Allgemeine Verwaltung

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietung einschließlich Mietersuche, sowie Regelung sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern nach Abstimmung der Vertragspartner
• Abnahme und Übergabe der vermieteten Einheiten bei Mieterwechsel
• Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Abwicklung eventueller Schadensfälle
• Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber allen Behörden nach Abstimmung der Vertragspartner
• Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Ausübung von Zurückbehaltungsrechten
• Koordination der Gewährleistungsverfolgung
• Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
• Verwaltung von Hausakten und Belegen
• Verwaltung der Schlüssel/Schließanlagen

Vertragsverwaltung

• Erfassung und Pflege aller Stammdaten zum Objekt
• Erfassung und Pflege aller Stammdaten zu den Mietern
• Alle Vertragsabwicklungen mit den Mietern
• Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens mit Erstellung eines Mahnbescheids
• Überprüfung des Mietpreisniveaus
• Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
• Durchführung der Anpassung des Mietzinses
• Betriebskostenvorauszahlungen zeitnah anpassen

Rechnungswesen

• Kontrolle aller Ein- und Ausgangsrechnungen
• Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Kontrolle der Zahlung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung